会计人员应该怎样核对发票？

1.看发票名称

拿到发票之后,一定要看上面的发票名称。如果有人提交报销的发票,填写的单位不是本单位的话，很可能是报销人拿其他单位的发票补号码。

所以发票的单位名称必须与单位营业执照和税务登记证上的单位名称-致,不得有错误。无论是错字还是少字多字,都是不合格的发票。

2.看发票印章

一般情况下,发票的顶部应注明税务发票”字样和“税务监督印章"。不是企业单位出具的收据,也要有发票监督印章。如果是用于报销的发票,那么首先要看发票上是否有税务机关的印章,然后再看销售单位的发票上是否有专门的印章,后看是否有经营者的签字。必须是三个印章都齐全才可以报销发票。

3.看票面

当我们次拿到发票时,必须从整体到细节逐一核对。特别是金额,确认是否有变化。这可以防止恶意的人任意更改发票。如果金额修改得越多,那么获得的非法收入也越多。

4.看日期

票据的日期不能跨年。也就是说票据的日期不能是以前年度的,只能是今年的票据。这是的相关规定,这样也可以防止他人同时将无效票据再次重复使用。如果时间跨度太长,一定要拒收发票。在万不得已的情况下,可以向有关单位反映。

5.检查真实性.

如今,发票上都会印有纳税人识别号等信息。财务人员可以登录税务网,然后根据信息核对发票的真实性。

以上这五点是发票有可能出现问题的地方,其余的可以查看备注、摘要、价格和手续。收到发票时,相关人员一定要本着专业精神,进行仔细的核对,千万不要因为粗心大意让一些人钻了漏洞,给自己带来不必要的麻烦。

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